小型公司会议纪要范文(通用2篇)

小型公司会议纪要范文 篇1

会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来,是会议情况的真实反映。做好会议记录,不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料,而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。

为认真贯彻落实党的xx大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善企业内部议事和决策机制,现将规范会议记录工作有关事项通知如下:

一、自2019年1月开始,由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时,必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。

二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议,如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议,按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

三、各单位会议记录本使用完后,持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本,各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。

四、会议记录的注意事项。

1、项目要完整。

⑴会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时,也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

⑵会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

2、要客观、准确、真实、完整。

⑴记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,特别是重要会议和重要发言,应记原话,不得任意取舍增删,断章取义,不得添加记录者的观点、主张。

⑵会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录的详细与简略,要视具体情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、做好记录整理工作。

⑴要实事求是,完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意,尽可能用原话,原话意思不完整的,可以作一些技术上的加工,但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

⑵要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,文字准确,字迹清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方,会后要及时找有关人员核对。

五、会议记录的技巧。

做好会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,做到一快、二要、三省、四代。

一快:即书写运笔要快,记得快。

二要:即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

三省:即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代:即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时,均应按规范要求办理。

小型公司会议纪要范文 篇2

*年**月**日下午,*公司总经理在分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了发展现状及目前的紧迫形势,并对分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。

会议认为,当前商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是迅速发展的大好时机。但分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在**地区打开市常

会议强调,总公司在发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。

会议明确,分公司管理权限,可进行权限设置,可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由总部发邮件。

会议指出,分公司要抓住年底运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在**月**日以前将全部铺设到位。

会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前台机使用商家可先免费试用一周。

会议明确,分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴dm单。需及时落实到位。

参加会议的有:

报:总经理

抄报:、

发:各部门

共印:*份 分公司行政部

*年**月**日